À primeira vista, a diferença entre custo e despesa parece não existir. Tanto uma quanto a outra representam a saída de dinheiro do caixa da empresa. Mas cada uma delas tem sua particularidade, e entender essa diferença vai contribuir para a compreensão de como funcionam os gastos do seu negócio.
E isso vale não somente para o mundo dos negócios. Quem mora sozinho ou gerencia uma casa também deve saber qual é a diferença entre custo e despesa. Isso impacta o orçamento doméstico e ajuda a determinar o que fazer com aquele dinheiro que sobra no final do mês — ou a eliminar gastos desnecessários.
Qual é a diferença entre custo e despesa?
Para falarmos sobre a diferença entre custo e despesa, é importante que tratemos da definição de cada termo. A definição de custo representa o gasto utilizado para a produção de bens e/ou serviços, como a compra de matérias-primas, embalagens, combustível e consumo de energia e água.
Quando você se perguntar o que é despesa, lembre-se que se refere aos gastos que envolvem a manutenção do negócio, mas não são necessariamente fundamentais para que a empresa continue produzindo. Aqui entram investimentos em setores específicos e ações de marketing, por exemplo.
Custo e investimento são a mesma coisa?
A dúvida sobre custo x despesa x investimento existe quando o assunto é como usar o dinheiro da empresa. Se custo é algo essencial, e despesa é um gasto necessário mas não fundamental, como entra o investimento nessa conta? Quanto posso investir sem me endividar?
Antes de mais nada, toda empresa precisa de um investimento inicial. É com ele que a compra dos primeiros equipamentos e insumos, bem como o trabalho de divulgação, tornará possível a abertura do negócio e fazer com que comece a funcionar.
Uma vez que a empresa já esteja funcionando, invista o lucro na ampliação do espaço, na troca de equipamentos e até mesmo no desenvolvimento de novos produtos. É dessa forma que a empresa cresce, diversifica seu portfólio e gera mais lucros.
Quais são os tipos de custo e despesa?
Como a diferença entre custo e despesa é que o primeiro faz parte do processo produtivo, e a segunda diz respeito a gastos não essenciais, mas importantes, vamos ver aqui antes quais são os tipos de custos e de despesas. Em uma empresa, essa separação ajuda na organização financeira.
- Custos ou despesas fixas: valores que não se alteram, independentemente do volume de material produzido — salários, aluguel da sede, mensalidade da empresa de segurança etc.
- Custos ou despesas variáveis: gastos que podem variar de valor conforme a demanda — manutenção esporádica, compra de itens específicos, investimentos pontuais em algum setor da empresa.
Uma vez que esses gastos estejam bem delimitados, o passo seguinte — analisar os custos e as despesas — fica mais fácil. São essas informações que ajudam o empresário a pensar em investimentos no futuro ou cortes de gastos que comprometem a sua saúde financeira.
Como analisar os custos e as despesas de uma empresa?
Se você possui um negócio, é muito importante saber diferenciar os dois conceitos para calcular corretamente os gastos da empresa. Monitorar os procedimentos internos da companhia facilita na busca de oportunidades e na eficiência, tanto do custo quanto da despesa.
É possível reduzir os gastos sem afetar diretamente os lucros. Mas, para isso, é preciso analisar o gasto real e implementar práticas sustentáveis para conter uma futura crise. Aqui vale, por exemplo, verificar preços de insumos, que são custos fixos, e ver onde eles estão com preços mais em conta.
Faça uma análise em todos os setores da empresa para calcular a produtividade dos funcionários, a qualidade dos serviços e como o produto chega até o cliente final. É possível aproveitar ferramentas como os indicadores de desempenho, que geram relatórios apontando se o investimento está rendendo o esperado.
Como cortar despesas e custos?
Como as despesas são gastos não essenciais, mas necessários, depois que você fizer essa análise, verifique onde a empresa anda gastando a mais. Com isso, dá para avaliar se é possível diminuir ou eliminar determinadas partes, como a compra de itens externos e reduzir o número de fornecedores terceirizados.
Se as despesas continuarem altas e chegarem a interferir na sobrevivência da empresa, é hora de ver os custos. Essa atitude pode gerar um clima desagradável entre os colaboradores, mas é preciso deixar clara a diferença entre custo e despesa e como afetam o funcionário.
Se, depois dessa etapa, a empresa ainda enxergar prejuízos nas contas ao final do mês, só então deverá tomar a atitude de cortar custos, o que inclui mexer no salário dos funcionários e em tudo relacionado aos gastos fixos da companhia. Uma opção para passar por essa fase é investir em linhas de crédito para empresas.
Quer economizar? Aprenda com a Melhortaxa
Agora que você já entendeu a diferença entre custo e despesa, que tal aprimorar os conhecimentos sobre economia? Afinal, esse tema tem tudo a ver com boas práticas de finanças. Aprenda a economizar com a Melhortaxa e melhore a sua relação com o dinheiro.
