Administrar um negócio requer comprometimento e responsabilidade, além de bastante conhecimento do produto, do público-alvo e das rotinas administrativas. Conhecer os gastos e conferir o lucro é essencial, mas saber diferenciar custo fixo e variável também é importante.
Afinal, ter uma empresa é mais do que produzir ou oferecer serviços. Manter o negócio funcionando é o que trará sucesso, autossustentabilidade e um retorno para o proprietário. Por isso, é fundamental entender economia e contabilidade. Saber bem o que é custo e despesa é o que ditará o potencial do seu negócio.
Com essas informações, você conseguirá precificar os seus produtos e manter a saúde da sua administração de gastos. Para entender a diferença entre custo fixo e variável, saber reconhecê-los na sua rotina e, a partir daí, conferir o lucro, acompanhe o conteúdo exclusivo que preparamos para você.
Custo fixo
O que é custo fixo? Basicamente, é tudo aquilo que independe da produção de uma empresa. São despesas que não variam a cada mês, mesmo com a produção elevada, reduzida ou nula. Esse conceito vale tanto para micro quanto para grandes empresas — afinal, elas precisam de organização financeira para seguir em pé.
Podemos citar como exemplos de custos fixos aquelas despesas mensais que, mesmo corrigidas anualmente, permanecem fixas na sua planilha. Nessa lista, entram aluguel, folha de pagamento dos funcionários, pró-labore do empreendedor (e sócios, se houver), manutenção de equipamentos e segurança.
Um negócio bem administrado mantém o custo fixo reduzido para focar na produção e, consequentemente, aumentar o lucro. A partir do momento que esse custo fica maior, o empresário precisa descobrir o motivo para sanar esse problema.
Custo variável
E o que é custo variável? Diferentemente do custo fixo, o variável não apresenta regularidade. Ele pode mudar de um mês para outro, dependendo da produção, do volume de vendas ou das horas trabalhadas.
Assim, podem ser pagamentos de horas extras da sua equipe, comissão, matéria-prima ou energia elétrica, por exemplo. Ou seja, para aumentar a produção de determinado produto, você precisa de mais matéria-prima. Isso é considerado um custo variável.
Custo fixo vs. custo variável
Para saber se um custo é fixo ou variável, responda à pergunta: se eu vender mais, gastarei mais com isso? Imagine que você tenha um escritório de contabilidade. Normalmente, o salário pago aos contadores e demais funcionários são gastos estáveis, visto que o trabalho tende a ser o mesmo, então esse é um custo fixo.
Por outro lado, nos meses em que os contribuintes devem fazer a declaração do imposto de renda, os contadores farão horas extras, para dar conta do aumento de trabalho. Essas horas a mais, juntamente com as contas de água e de energia a mais (visto que eles ficarão mais tempo no trabalho), entram na categoria de custo variável.
Importância de diferenciar custo fixo do variável
Entender a diferença entre custo fixo e variável é importante para identificar onde deve ser aplicado o maior volume de recursos: produção ou manutenção da empresa. Afinal, perder-se financeiramente faz com que muitos empreendedores acabem fechando nos primeiros anos de funcionamento.
Com isso, o empreendedor precisa ver, de tempos em tempos, para quais tipos de custo ele deve alocar mais recursos. Se é para adquirir novos equipamentos, fazer reformas no imóvel ou investir em publicidade, por exemplo. Direcionar recursos para áreas erradas gera prejuízos para a produção e pode até fechar a empresa.
Observar atentamente os valores em cada operação, organizar custo fixo e variável, ter um fluxo de caixa em ordem, investir corretamente em matéria-prima e mão de obra, além de pagar os impostos e os tributos em dia, é o caminho certo para preservar a saúde financeira da sua empresa, evitando a falência.
Identifique esses pontos no seu negócio
Se você, como empreendedor, perceber que o custo fixo é maior, saiba que isso pode significar que a empresa possui potencial para lucrar mais com a sua produção. Afinal, o aumento da produção não interfere nos custos fixos do negócio, e a produção extra trará mais lucro.
Por outro lado, em tempos de crise e dificuldade, quando as vendas e os atendimentos diminuem, o custo fixo mantém-se alto e, mesmo trabalhando dobrado, fica difícil fechar as contas. É nesse cenário que muitos negócios fecham as portas, por não terem capacidade de bancar o pagamento desses custos.
Se o volume maior for de custos variáveis, as chances de elevar o lucro não são as melhores, já que, quanto mais produtos vendidos, maiores serão os gastos. A vantagem é que na crise os custos serão reduzidos, visto que a produção diminui. Desse modo, você consegue remanejar a sua estratégia e reverter a situação.
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Agora que você já compreende a importância de conhecer o custo fixo e variável do seu negócio, acompanhe os nossos conteúdos para saber mais sobre como e onde investir o seu dinheiro.
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